Текстовий редактор Word. Основні можливості.

Редактор текстів Word входить до складу пакета Microsoft Office. Він ґрунтується на фундаменті цього пакета і попередніх версій сім'ї Word та надає значно розширені можливості для оброблення документів. Редактор Word забезпечує:

- введення, перегляд та редагування тексту;

- форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;

  • виділення фрагментів тексту, їх вирізування, копіювання і вставлення в документи, починаючи з позиції курсору;
  • надання користувачеві контекстуальної допомоги, аж до звернення за довідками до глобальної мережі Internet;
  • вибір і створення стилю та шаблону документа;
  • збереження документа на магнітному диску у вигляді файлів із певним ім'ям і розширенням .doc;
  • відкриття та завантаження файлу з Магнітного диска в оперативну пам'ять;
  • перейменування,  копіювання, вилучення, перегляд і друкування файлу-документу;
  • перевірку правопису, створення словників користувача;
  • створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
  • формування, редагування, оброблення і сортування таблиць;
  • вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків;

- зміну власних режимів роботи, створення макросів й установлення
значень основних параметрів середовища Word;

- створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв'язку (факсу, електронної пошти та Internet).

 

1.  Введення і редагування тексту.

            Введення тексту - це процес його набирання на клавіатурі комп'ютера, при цьому текст заноситься у відеопам'ять і відображується на екрані монітора. Курсор переміщується по екрану за допомогою клавіш переміщення курсору або миши. Для введення тексту треба встановити курсор у відповідну позицію екрана, вибрати необхідний регістр та алфавіт та перейти до натискання необхідних клавіш. При натисканні клавіші Enter курсор переходить на новий рядок.

Для редагування тексту в редакторі Word існує декілька можливостей. Команда Правка в меню дозволяє вилучити, копіювати, переміщувати виділенні блоки тексту (виділення блоків можна зробити наприклад мишею). Також до редагування належать дії, що виконуються за допомогою команди Правка: пошук ті заміна фрагментів тексту.

Головне правило, що необхідно пам'ятати, виконуючі редагування тексту:

РЕДАГУВАТИ МОЖНА ЛИШЕ

ВИДІЛЕНИЙ ФРАГМЕНТ!

2.   Форматування тексту.

Форматувати можна як окремі слова, абзаци, так і увесь текст.

До функцій форматування належать:

  • форматування шрифтів та їх модифікація (команда Формат/ Шрифт) - обирається вигляд шрифту та підкреслення, нахил, збільшення та ін.;
  •  форматування тексту (команди Формат/ Абзац, Файл/ Параметры страницы) - параметри тексту, параметри сторінки, форматування абзаців, блоків з указанням параметрів форматування;
  • робота із україно-російським словником (Плай, Рута);
  • перевірка орфографії(Сервис/ Язык/ Выбрать язык…).

 

3.   Графічні можливості редактора Word.

До графічних можливостей редактора належить робота з різними графічними об’єктами – малюнками, WordArt, кліпами, авто фігурами, діаграмами. Працювати з ними можна через команду Вставка або кнопки на панелях інструментів.

  1. Робота з інформацією у вигляді таблиць, та різні режими сервісу для користувача можна виконати за допомогою команди Таблица в меню редактора.

Для створення таблиці необхідно виконати команду меню Таблица / Вставить / Таблица і встановити розмір таблиці.

Для з'єднання декількох чарунок необхідно виділити чарунки, що об'єднуються, і виконати команду меню Таблица / Объединить ячейки, а для створення з однієї чарунки декілька, відповідно Таблица / Разбить ячейки....

Щоб розділити таблицю на дві частини (для вставки між частинами тексіу або малюнка) необхідно встановити курсор в першому рядку другої частини таблиці і виконати команду Таблица / Разбить таблицу.

Ширину стовпця можна регулювати за допомогою Роздільника координатної лінійки і покажчика миші або відповідними пунктами меню Таблица / Свойства таблицы....

Щоб додати рядки і стовпці в таблицю необхідно вибрати рядок, вище за який будуть вставлятися нові рядки, або стовпець, лівіше за який будуть вставлятися нові стовпці і натиснути кнопку Вставить столбец або Вставить строку на панелі інструментів або відповідні команди з меню Таблица.

Щоб додати рядок в кінець таблиці, необхідно клацнути по останній комірці останнього рядка, а потім натиснути [Tab].

Щоб додати стовпець праворуч від останнього стовпця в таблиці, необхідно клацнути за межею самого правого стовпця. Вибрати команду Выделить / Столбец в меню Таблица, а потім натиснути кнопку Вставить столбец.

Для вирівнювання числових значень по десятеричній точці необхідно натисненням по кнопці табулятора, яка знаходиться на перетині горизонтальної і вертикальної координатної лінійок, вибрати необхідний вигляд, а потім натисненням по вертикальній координатній лінійці указати його позицію.

Щоб виконати рамку навколо таблиці, розділові лінії між чарунками, треба виділити необхідну частину таблиці і скористатися діалоговим вікном з команди меню Формат / Границы и заливка....

Для запису результату математичної обробки вмісту таблиці необхідно встановить курсор введення в чарунку, куди повинен записуватися результат обчислень і виконати команду з меню Таблица / Формула..., а потім заповнити рядок введення Формула: необхідною формулою з переліком в круглих дужках аргументів, в списку елементів Формат числа: вибрати необхідний. Введення формули починати з набору знаку рівності (=). Введення як аргументи слів Above і Left дозволяють відповідно виконати дії над числами, що знаходяться над і ліворуч від формули.

Якщо панель інструментів Таблицы и границы не відображена, натисніть кнопку Панель границ. Після цього з'явиться панель інструментів і покажчик миші зміниться на олівець. До аналогічних дій приводить виконання команди Таблица / Нарисовать таблицу.

Щоб визначити зовнішні кордони таблиці, перемістіть (проведіть) покажчик при затисненій кнопці миші з одного кута таблиці в іншій. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків.

Для видалення лінії необхідно натиснути кнопку Ластик і клацнути по лінії, що видаляється або перемішувати лінію Ластик при втриманні лівої клавіші миші для виділення об'єктів таблиці, що видаляються, після чого відпустити клавішу миші.

 

  1. Редактор Word с багатовіконним, тобто він дозволяє одночасно працювати з будь-якою кількістю вікон. У кожному вікні можуть зберігатися окремі частини одного тексту або різних документів. Те вікно, в якому знаходиться курсор, є поточним або робочим, і тільки в ньому в даний час можна редагувати текст. Для переміщення між вікнами використовують команду Окно.
  2. Командою Справка можна отримати довідкову інформацію за будь-якою функцією редактора Word.

 

Контрольні питання:

1. Для чого використовується Word?

2. Що забезпечує редактор Word?

3. Яку команду необхідно виконати для створення таблиці у редакторі Word?

4. Які дії необхідно виконати, щоб розділити таблицю у редакторі Word на дві частини?

5. Як можна регулювати ширину стовпця таблиці у редакторі Word?

6. Які дії необхідно виконати, щоб додати рядки і стовпці - в таблицю у редакторі Word та, щоб додати рядок в кінець таблиці?

7. Як створити новий документ у редакторі Word?

8. Як зберегти документ у редакторі Word?

9. Що таке форматування? Які дії по форматуванню документів вам відомі?

10. Що таке редагування? Які дії по редагуванню документів вам відомі?

11. Як вставити в документ графічний об’єкт, наприклад, малюнок?

 

 1  2