Текстовий редактор Word. Основні можливості.
Редактор текстів Word входить до складу пакета Microsoft Office. Він ґрунтується на фундаменті цього пакета і попередніх версій сім'ї Word та надає значно розширені можливості для оброблення документів. Редактор Word забезпечує:
- введення, перегляд та редагування тексту;
- форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;
- виділення фрагментів тексту, їх вирізування, копіювання і вставлення в документи, починаючи з позиції курсору;
- надання користувачеві контекстуальної допомоги, аж до звернення за довідками до глобальної мережі Internet;
- вибір і створення стилю та шаблону документа;
- збереження документа на магнітному диску у вигляді файлів із певним ім'ям і розширенням .doc;
- відкриття та завантаження файлу з Магнітного диска в оперативну пам'ять;
- перейменування, копіювання, вилучення, перегляд і друкування файлу-документу;
- перевірку правопису, створення словників користувача;
- створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
- формування, редагування, оброблення і сортування таблиць;
- вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків;
- зміну власних режимів роботи, створення макросів й установлення
значень основних параметрів середовища Word;
- створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв'язку (факсу, електронної пошти та Internet).
1. Введення і редагування тексту.
Введення тексту - це процес його набирання на клавіатурі комп'ютера, при цьому текст заноситься у відеопам'ять і відображується на екрані монітора. Курсор переміщується по екрану за допомогою клавіш переміщення курсору або миши. Для введення тексту треба встановити курсор у відповідну позицію екрана, вибрати необхідний регістр та алфавіт та перейти до натискання необхідних клавіш. При натисканні клавіші Enter курсор переходить на новий рядок.
Для редагування тексту в редакторі Word існує декілька можливостей. Команда Правка в меню дозволяє вилучити, копіювати, переміщувати виділенні блоки тексту (виділення блоків можна зробити наприклад мишею). Також до редагування належать дії, що виконуються за допомогою команди Правка: пошук ті заміна фрагментів тексту.
Головне правило, що необхідно пам'ятати, виконуючі редагування тексту:
РЕДАГУВАТИ МОЖНА ЛИШЕ
ВИДІЛЕНИЙ ФРАГМЕНТ!
2. Форматування тексту.
Форматувати можна як окремі слова, абзаци, так і увесь текст.
До функцій форматування належать:
- форматування шрифтів та їх модифікація (команда Формат/ Шрифт) - обирається вигляд шрифту та підкреслення, нахил, збільшення та ін.;
- форматування тексту (команди Формат/ Абзац, Файл/ Параметры страницы) - параметри тексту, параметри сторінки, форматування абзаців, блоків з указанням параметрів форматування;
- робота із україно-російським словником (Плай, Рута);
- перевірка орфографії(Сервис/ Язык/ Выбрать язык…).
3. Графічні можливості редактора Word.
До графічних можливостей редактора належить робота з різними графічними об’єктами – малюнками, WordArt, кліпами, авто фігурами, діаграмами. Працювати з ними можна через команду Вставка або кнопки на панелях інструментів.
- Робота з інформацією у вигляді таблиць, та різні режими сервісу для користувача можна виконати за допомогою команди Таблица в меню редактора.
Для створення таблиці необхідно виконати команду меню Таблица / Вставить / Таблица і встановити розмір таблиці.
Для з'єднання декількох чарунок необхідно виділити чарунки, що об'єднуються, і виконати команду меню Таблица / Объединить ячейки, а для створення з однієї чарунки декілька, відповідно Таблица / Разбить ячейки....
Щоб розділити таблицю на дві частини (для вставки між частинами тексіу або малюнка) необхідно встановити курсор в першому рядку другої частини таблиці і виконати команду Таблица / Разбить таблицу.
Ширину стовпця можна регулювати за допомогою Роздільника координатної лінійки і покажчика миші або відповідними пунктами меню Таблица / Свойства таблицы....
Щоб додати рядки і стовпці в таблицю необхідно вибрати рядок, вище за який будуть вставлятися нові рядки, або стовпець, лівіше за який будуть вставлятися нові стовпці і натиснути кнопку Вставить столбец або Вставить строку на панелі інструментів або відповідні команди з меню Таблица.
Щоб додати рядок в кінець таблиці, необхідно клацнути по останній комірці останнього рядка, а потім натиснути [Tab].
Щоб додати стовпець праворуч від останнього стовпця в таблиці, необхідно клацнути за межею самого правого стовпця. Вибрати команду Выделить / Столбец в меню Таблица, а потім натиснути кнопку Вставить столбец.
Для вирівнювання числових значень по десятеричній точці необхідно натисненням по кнопці табулятора, яка знаходиться на перетині горизонтальної і вертикальної координатної лінійок, вибрати необхідний вигляд, а потім натисненням по вертикальній координатній лінійці указати його позицію.
Щоб виконати рамку навколо таблиці, розділові лінії між чарунками, треба виділити необхідну частину таблиці і скористатися діалоговим вікном з команди меню Формат / Границы и заливка....
Для запису результату математичної обробки вмісту таблиці необхідно встановить курсор введення в чарунку, куди повинен записуватися результат обчислень і виконати команду з меню Таблица / Формула..., а потім заповнити рядок введення Формула: необхідною формулою з переліком в круглих дужках аргументів, в списку елементів Формат числа: вибрати необхідний. Введення формули починати з набору знаку рівності (=). Введення як аргументи слів Above і Left дозволяють відповідно виконати дії над числами, що знаходяться над і ліворуч від формули.
Якщо панель інструментів Таблицы и границы не відображена, натисніть кнопку Панель границ. Після цього з'явиться панель інструментів і покажчик миші зміниться на олівець. До аналогічних дій приводить виконання команди Таблица / Нарисовать таблицу.
Щоб визначити зовнішні кордони таблиці, перемістіть (проведіть) покажчик при затисненій кнопці миші з одного кута таблиці в іншій. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків.
Для видалення лінії необхідно натиснути кнопку Ластик і клацнути по лінії, що видаляється або перемішувати лінію Ластик при втриманні лівої клавіші миші для виділення об'єктів таблиці, що видаляються, після чого відпустити клавішу миші.
- Редактор Word с багатовіконним, тобто він дозволяє одночасно працювати з будь-якою кількістю вікон. У кожному вікні можуть зберігатися окремі частини одного тексту або різних документів. Те вікно, в якому знаходиться курсор, є поточним або робочим, і тільки в ньому в даний час можна редагувати текст. Для переміщення між вікнами використовують команду Окно.
- Командою Справка можна отримати довідкову інформацію за будь-якою функцією редактора Word.
Контрольні питання:
1. Для чого використовується Word?
2. Що забезпечує редактор Word?
3. Яку команду необхідно виконати для створення таблиці у редакторі Word?
4. Які дії необхідно виконати, щоб розділити таблицю у редакторі Word на дві частини?
5. Як можна регулювати ширину стовпця таблиці у редакторі Word?
6. Які дії необхідно виконати, щоб додати рядки і стовпці - в таблицю у редакторі Word та, щоб додати рядок в кінець таблиці?
7. Як створити новий документ у редакторі Word?
8. Як зберегти документ у редакторі Word?
9. Що таке форматування? Які дії по форматуванню документів вам відомі?
10. Що таке редагування? Які дії по редагуванню документів вам відомі?
11. Як вставити в документ графічний об’єкт, наприклад, малюнок?